HR & Admin Executive - TotalEnergies

Bergabunglah dengan TotalEnergies, pemimpin global dalam industri energi, sebagai HR & Admin Executive di Jakarta Selatan. Tugas ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif sambil mendukung fungsi HR dan administratif yang krusial. Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk mengembangkan dan mengoptimalkan operasional perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam proses rekrutmen dan pengembangan karyawan, serta mendukung program-program HR lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris.
• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk penyaringan lamaran, wawancara, dan pengelolaan data karyawan.
• Mendukung pengembangan karyawan melalui pelatihan dan pengembangan profesional.
• Mengelola program-program HR seperti cuti, absensi, dan benefit karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau SAP SuccessFactors.
• Mendukung tim HR dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal antara departemen HR dan berbagai bagian perusahaan.
• Mengikuti dan melaporkan berbagai regulasi dan kebijakan HR yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran HR dan administratif.
• Pengalaman dengan sistem HRIS seperti BambooHR atau SAP SuccessFactors adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite.
• Pengalaman dalam industri energi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait